Hola,
Como te comentaba antes, el problema de las facturas no es el papel, es el tiempo de detective que pierdes intentando entender qué es cada cosa.
Hoy quiero abrirte el capó de la máquina. Quiero que entiendas qué ocurre "detrás de las escenas" cuando una factura llega a nuestro sistema y cómo la Inteligencia Artificial hace el trabajo sucio por ti.
Si quieres liderar tu sector, no solo necesitas usar IA, necesitas entender cómo conectarla para que sea útil. Aquí te explico los 3 conceptos clave que he aplicado en este flujo:
1. El "Ojo Digital" (OCR con Google Vision)
Imagina que te llega una foto de un ticket de gasolinera arrugado o un PDF protegido. Una computadora normal solo ve "píxeles". El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es lo que le da ojos al sistema. En este flujo usamos la API de Google Vision porque es capaz de leer hasta la letra más difícil, convirtiendo una imagen en un bloque de texto que la IA puede leer.
2. El "Cerebro Seleccionador" (IA Generativa - GPT-4o mini)
Aquí es donde la mayoría falla. El texto que sale del OCR es un caos de palabras sueltas. Ahí entra GPT-4o mini. No lo usamos para escribir poemas, lo usamos como un "extractor de datos".
El concepto: Le damos un "Prompt" (instrucciones) para que busque solo lo que nos importa: el NIF, la base imponible, el IVA y el nombre del proveedor.
La magia: Si en la factura pone "Impuestos" en lugar de "IVA", la IA es lo suficientemente inteligente para entender que es lo mismo. Un software tradicional fallaría; la IA no.
3. El "Director de Orquesta" (N8N en Local)
N8N es la herramienta que une todo. Lo mejor es que en el vídeo te enseño a montarlo en local (en tu propio ordenador o servidor). Esto significa:
Privacidad: Tus datos no andan volando por nubes desconocidas.
Coste Cero: No pagas suscripciones mensuales por cada ejecución.
Multicanal: Él se encarga de vigilar tu Email, tu Drive y hasta tu Telegram al mismo tiempo.
🚀 Mira el tutorial paso a paso aquí:
He grabado una clase de mas de 30 minutos donde no me guardo nada. Configuro cada nodo, cada credencial y cada línea de código desde cero.
Es el sistema con el que uno de nuestros clientes ha automatizado el trabajo de 2 administrativos, permitiéndoles centrarse en tareas que sí aportan valor al negocio.
📺 Ver Masterclass en YouTube:
¿Qué vas a aprender a configurar hoy?
Entradas: Cómo conectar tu Gmail y un Bot de Telegram.
Procesado: Cómo conectar la IA de OpenAI para que trabaje por ti.
Orden: Cómo renombrar archivos automáticamente y moverlos a carpetas de "Procesados" sin tocar un ratón.
Seguridad: Un sistema de alertas en Slack que te avisa si algo falla.
Recursos de la sesión:
📂 Descarga el Workflow: [Enlace al Drive]
💡 Pack de Checklists + Prompts: [Enlace al Recurso]
El último paso: ¿Dónde vive toda esa información?
Una vez que la IA ha procesado la factura, el sistema no termina en una carpeta olvidada. La verdadera potencia de ser un "arquitecto de soluciones" es que este flujo es 100% compatible con tu CRM.
Da igual si gestionas 20 o 2000 facturas al mes. Si hoy vives entre Excels, correos y chats, el problema no es la factura, es que no hay un sistema que ordene todo y te dé visibilidad. Ahí es donde encaja un CRM con IA dentro, para que el seguimiento y el control no dependan de memoria ni de perseguir mensajes.
Pincha en la imagen y activa tu prueba gratuita en Attio, un CRM con IA integrada al 100%. Conecta tu email y lo tienes funcionando desde el minuto uno.
AI-native CRM
“When I first opened Attio, I instantly got the feeling this was the next generation of CRM.”
— Margaret Shen, Head of GTM at Modal
Attio is the AI-native CRM for modern teams. With automatic enrichment, call intelligence, AI agents, flexible workflows and more, Attio works for any business and only takes minutes to set up.
Join industry leaders like Granola, Taskrabbit, Flatfile and more.
Feliz miercoles,
Laurentiu