78.550 euros.
Esa era la cantidad que una constructora tenía vencida y sin cobrar.
Y no lo sabía.
El jefe de obra habría jurado que iba "más o menos al día" con los cobros.
Certificaba en plazo. Mandaba las facturas. Daba por hecho que el dinero llegaría.
Hasta que alguien juntó las certificaciones emitidas con los cobros que realmente habían entrado.
Ahí apareció el agujero: casi 80.000 € ya ganados que seguían en el banco del promotor, no en el suyo.
Y lo más incómodo no era la cifra.
Era que estaba toda ahí, en sus propios datos. Solo que nadie la había mirado junta.
Cobrar no es papeleo. Es la mitad de tu margen.
La obra se controla al milímetro: avance, costes, partes, incidencias.
Y el cobro se deja correr.
Se emite la certificación y se confía en que el dinero caerá solo.
Nadie mira qué certificaciones han superado el plazo contractual.
Nadie separa la retención (que se devuelve al final) del dinero en mora, que es puro retraso.
Nadie sabe decir a quién reclamar, por cuánto y desde hace cuántos días.
Y cuando la tesorería aprieta, el dinero lleva meses fuera de tu caja.
En esa obra de seis viviendas eran 273.000 € certificados, con una certificación a 41 días de retraso, un plazo medio real de cobro de 33 días en lugar de los 30 firmados, y 13.650 € de retención que nadie seguía.
Todo invisible. Hasta que se puso junto.
La skill que pone tus cobros sobre la mesa en 30 segundos
Una skill es un bloque de instrucciones que le das a una IA para que actúe como especialista en una tarea concreta.
En este caso, como tu controller de cobros.
No inventa números.
Cruza tus certificaciones con los cobros recibidos y te dice qué está vencido, cuánto tienes en mora, cuánta retención llevas acumulada y a quién hay que reclamar hoy.
Puedes descargarla aquí:
https://www.excelsiusmedia.com/recursos/skills/analizador-certificaciones-obra
Lo que necesitas preparar
Dos tablas y un dato.
Certificaciones emitidas: número, fecha, importe y estado (cobrada, pendiente, en disputa).
Cobros recibidos: fecha, importe y a qué certificación corresponden.
Y tu plazo de cobro contractual en días.
Adjuntas el archivo de la skill en ChatGPT, Claude o Gemini y escribes:
Adjunto certificaciones y cobros. Plazo contractual 30 días. Dime qué está vencido y cuánto tengo en mora.
Te devuelve el estado de cada certificación, el importe total en mora, el plazo medio real de cobro y una lista de acciones concretas: a quién llamar, a quién mandar burofax y por cuánto.
Esto es la otra cara de las desviaciones de presupuesto
Hace unas semanas hablamos de detectar desviaciones de coste antes de que sea tarde.
El cobro es el mismo problema mirando al otro lado de la caja.
Puedes tener el coste perfecto y aun así ahogarte si el dinero entra dos meses tarde.
Controlar lo que gastas sin controlar lo que cobras es ver media película.
Bonus: 3 prompts de cobros para usar hoy mismo
La skill detecta el problema. Estos tres prompts te ayudan a actuar. Cópialos y rellena los corchetes.
1. Reclamar un cobro vencido sin romper la relación
Eres un jefe de obra que necesita reclamar un cobro vencido a un promotor
sin dañar la relación comercial. Redacta un email profesional, firme y cordial:
- Certificación nº [Nº] por [IMPORTE] €, emitida el [FECHA], plazo de [30] días.
- Lleva [Nº] días de retraso sobre el plazo contractual.
Recuerda el plazo acordado, indica importe y días de retraso con datos concretos,
pide una fecha de pago en firme y mantén tono de colaboración. Máximo 150 palabras.
2. Proyectar tu tesorería de los próximos 60 días
Eres un controller financiero de una constructora. Con estos datos:
- Cobros pendientes: [certificaciones con importe y fecha prevista de cobro]
- Pagos previstos: [nóminas, proveedores y subcontratas con importe y fecha]
- Saldo de caja actual: [IMPORTE] €
Proyecta el saldo de caja semana a semana durante 60 días, señala las semanas
con tensión de liquidez y dime qué cobro tendría que acelerar para evitarlas.
3. Preparar la negociación de un plazo de pago más corto
Eres un jefe de obra que quiere reducir el plazo de pago con un cliente
recurrente que hoy paga a [60] días. Prepárame el guion de la conversación:
3 argumentos a mi favor, 2 concesiones que puedo ofrecer a cambio (ej. pequeño
descuento por pronto pago) y una respuesta para cuando me diga que "siempre
hemos trabajado así". Tono profesional, español de España.
Guárdalos. Los vas a usar más de una vez.
Por qué esto importa para constructoras, reformas e instalaciones
El margen de una obra no se pierde solo en sobrecostes.
Se pierde también en cada semana que un dinero ya ganado sigue en el banco del cliente y no en el tuyo.
Una certificación vencida que nadie reclama no es un descuido administrativo.
Es financiación gratuita que le das al promotor.
La IA no va a cobrar por ti.
Pero te dice, en treinta segundos, dónde está tu dinero y desde cuándo.
Que es justo lo que no se mira hasta que la tesorería aprieta.
Descarga la skill aquí y revisa tus cobros de este mes:
https://www.excelsiusmedia.com/recursos/skills/analizador-certificaciones-obra
La pregunta no es si certificas a tiempo.
Es cuánto dinero tuyo está ahora mismo vencido y sin cobrar, y si serías capaz de decir la cifra exacta sin mirar.
Feliz Viernes
Laurentiu