Cada propuesta técnica y económica que sale de tu oficina empieza casi de cero. Se reescribe el alcance, se rehace la tabla de precios, se ajusta el formato para que no se descuadre entre páginas. Y todo eso antes de haber dicho una sola palabra sobre por qué tu empresa es la opción correcta.
El error está en tratar cada presupuesto como si fuera el primero
El problema no es que falte plantilla. Es que la plantilla vive solo en la cabeza de quien la usa cada vez: qué apartados van primero, cómo se redacta el alcance, qué partidas suelen faltar. Nada de eso está escrito en ningún sitio que una IA pueda reutilizar.
Por eso cada propuesta nueva tarda lo mismo que la anterior, aunque lleves 15 años haciendo lo mismo.
Cómo entrenar a Claude para que arme tus presupuestos
La clave no es pedirle a Claude una propuesta suelta cada vez. Es darle, una sola vez, una skill: un bloque de instrucciones fijo que le explica cómo quieres que arme siempre tus propuestas, con tu estructura, tu criterio y tus reglas.
A partir de ahí, cada vez que necesitas una propuesta nueva, solo le pasas los datos del proyecto (notas de la visita, alcance, tu lista de precios) y Claude aplica la misma skill.
Copia esto y pégalo al principio de una conversación con Claude, o guárdalo como instrucciones de un Proyecto en Claude para no tener que repetirlo cada vez:
Actúa como especialista en propuestas técnico-económicas de construcción.
Cuando te pase las notas de un proyecto (alcance, visita técnica, requisitos del cliente) y mi lista de precios, genera una propuesta con esta estructura:
1. Resumen del alcance técnico, redactado en lenguaje claro a partir de las notas que te doy.
2. Tabla de partidas con: descripción, unidad, cantidad, precio unitario, importe.
3. Condiciones generales (plazo, forma de pago, validez de la oferta) según lo que yo te indique.
Reglas:
- No inventes precios ni cantidades. Si falta un dato, pregúntamelo antes de continuar.
- No cambies mi lista de precios. Usa exactamente los valores que te doy.
- Mantén el mismo orden de apartados en cada propuesta, para que todas salgan con el mismo formato.
- Si algo del alcance es ambiguo o falta información técnica, señálamelo en vez de asumir.
Primero pídeme las notas del proyecto y la lista de precios si no te las he dado todavía.Caso de ejemplo
Una empresa de ingeniería y construcción que arma sus propuestas igual desde hace 15 años. Word por un lado, Excel por otro, alguien copiando y pegando entre los dos hasta que cuadra.
Con esta skill cargada en Claude, el proceso cambia. El técnico pasa sus notas de la visita y su lista de precios de siempre. Claude devuelve el alcance redactado y la tabla económica ya montada, con el mismo formato en cada propuesta. La persona responsable revisa cifras y alcance antes de enviarlo, como siempre; la IA no decide ningún importe por su cuenta.
Por qué esto importa
El margen de un proyecto no depende solo de la ejecución. También depende de cuántas propuestas puedes sacar bien hechas antes de firmar ninguna.
En el Gremio estamos viendo precisamente esto, cómo automatizar los presupuestos para perfiles no técnicos, sin necesidad de programar nada, para que la IA nunca se olvide de vuestro formato y no haya que estar subiendo 10 archivos diferentes cada vez.
¿Tus propuestas salen de una hoja en blanco cada vez, o de una skill que ya sabe cómo las hacéis vosotros?
Feliz miércoles
Laurentiu
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