Una de las cosas que más tiempo quita en cualquier proyecto son las actas de reunión.
Apuntar quién estuvo, qué se trató, acuerdos, tareas… y al final redactar todo en un documento decente. Horas que podrían usarse en coordinar o resolver problemas reales.
Ahí es donde entra la IA como un “becario invisible”: le das unos datos básicos y te devuelve un acta lista para enviar.
Te dejo un prompt que puedes copiar y pegar tal cual para generar actas profesionales en segundos:
Redacta un acta de reunión de obra con la siguiente información:
- Fecha de la reunión: [indicar]
- Asistentes: [nombres o cargos]
- Temas tratados: [lista de puntos discutidos]
- Acuerdos alcanzados: [lista breve]
- Próximos pasos / responsables / plazos: [detallar]
Requisitos de formato:
- Título en mayúsculas: “ACTA DE REUNIÓN DE OBRA”
- Encabezado con fecha y asistentes.
- Sección 1: Temas tratados (redáctalo en frases claras, no en viñetas).
- Sección 2: Acuerdos alcanzados (presenta en viñetas con claridad).
- Sección 3: Próximos pasos (usa tabla con columnas: tarea, responsable, plazo).
- Lenguaje formal, directo y conciso.
- Extensión máxima: 1 página.
Ejemplo de redacción en sección de “Temas tratados”:
“Se discutió el avance del replanteo en la zona norte y se identificaron retrasos en la entrega de materiales de acero. Se revisó el estado de la seguridad en el área de excavación, concluyendo que es necesario reforzar la señalización.”
👉 Copias, pegas, completas los datos entre corchetes… y en menos de un minuto tienes un documento bien estructurado.
La IA no sustituye tu criterio, pero sí quita la carga mecánica. Así conviertes horas de redacción en un trámite rápido y profesional.
Un abrazo,
Laurentiu